Informativa sul trattamento dei dati personali — Associati
L’Associazione Confagricoltura Pistoia- Unione provinciale Agricoltori Pistoia, in qualità di Titolare del Trattamento dati protegge i dati personali dei propri Associati assicurando la riservatezza ed il rispetto della normativa in vigore e garantendo il necessario livello di protezione da ogni accadimento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare ha nominato un responsabile della Protezione dei dati o Data Protection Officer (di seguito e per il prosieguo D.P.O.) contattabile al seguente indirizzo e‑mail: dpo@confagricolturapistoia.it
Tipologia di dati personali oggetto di trattamento
Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare i seguenti dati personali dell’interessato:
dati personali comuni:
- identificativi come nome, cognome, età, indirizzo di residenza, indirizzo e‑mail, numero di telefono fisso/mobile;
Finalita’ e base giuridica del trattamento
I dati personali che la riguardano saranno trattati per le seguenti finalità:
- la gestione della sua richiesta di iscrizione all’Associazione Confagricoltura Pistoia- Unione provinciale Agricoltori Pistoia e per le attività a questa connesse come ad esempio:
- per studiare e realizzare iniziative dirette alla tutela ed all’assistenza sindacale, sociale, economica e tecnica dei soci;
- per assistere e rappresentare i soci nella stipulazione di contratti;
- per promuovere l’istruzione professionale delle categorie rappresentate;
- per sviluppare ogni iniziativa idonea ad incrementare le relazioni commerciali;
- per designare e nominare propri rappresentanti in Enti, Commissioni od altri Organismi pubblici o privati;
- per lo svolgimento di tutte le attività che l’organizzazione, nell’ambito del rapporto associativo, realizza a favore dei propri soci e/o aderenti;
- per prestare agli associati assistenza diretta in materia tecnico-legale, fiscale, amministrativa, contabile, finanziaria sul piano generale e specifico;
- per la convocazione degli Organi dell’associazione e dei Sindacati/Sezioni in cui si compone;
- per la gestione di tutti gli altri adempimenti consentiti dalla vigente legislazione ovvero derivanti dall’attività di rappresentanza ed assistenza in generale di Confagricoltura e non rientranti nei sopra citati casi.
La base giuridica sottesa ai trattamenti di cui al presente paragrafo è:
art. n°6 par.1 lett. b) GDPR il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- la gestione della sua richiesta di iscrizione alla Newsletter dell’ all’Associazione Confagricoltura Pistoia- Unione provinciale Agricoltori Pistoia e per le attività a questa connesse.
La base giuridica sottesa ai trattamenti di cui al presente paragrafo è: art. n°6 par.1 lett. a) GDPR consenso dell’interessato.
- la gestione della sua richiesta di registrazione al sito web: https://www.confagricolturapistoia.it/ e per la creazione di un account personale al fine di poter accedere ai contenuti dell’area riservata.
La base giuridica sottesa ai trattamenti di cui al presente paragrafo è: art. n°6 par.1 lett. a) GDPR consenso dell’interessato.
Modalita’ di Trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti informatici e attraverso supporti cartacei da parte di soggetti interni alla compagine del Titolare all’uopo opportunamente autorizzati e istruiti secondo le modalità e con i mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal GDPR.
Il Titolare svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti ed alle relative finalità cosi come listate al punto n° II della presente informativa.
Destinatari dei dati personali
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto n° II della presente informativa potranno essere comunicati:
- a soggetti interni della compagine del Titolare opportunamente autorizzati per le parti di trattamento di rispettiva competenza;
- a soggetti esterni come:
- Confederazione Generale dell’Agricoltura Italiana e alle società/enti che la Confederazione ha costituito per l’espletamento di determinate attività ai sensi di legge;
- articolazioni territoriali provinciali, regionali e comunitarie della Confederazione Generale dell’Agricoltura Italiana e alle società di servizi da esse costituite, per attività o servizi da essi svolti nell’interesse delle imprese associate;
- pubbliche amministrazioni e/o organismi associativi pubblici o privati collegati o d’interesse per il mondo agricolo.
- Agenzia delle Entrate relativamente ai dati personali sottesi alla attività di assistenza nella redazione dei contratti di affitto ex art n°45 L.203/82.
- società dell’informazione e di assistenza informatica;
- fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;
- fornitori di servizi web;
La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi soprarichiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa e, in ogni caso, in dipendenza del rapporto instaurato con il Titolare.
Per il trattamento in questione non è necessario il consenso dell’interessato in quanto lo stesso avviene per l’esecuzione di obblighi derivanti dalla richiesta dell’interessato e dal rapporto a questo fine instaurato con l’Associazione.
In nessun caso i dati personali che la riguardano potranno essere oggetto di operazioni di diffusione.
Trasferimento extra UE/SSE
Il Titolare non effettua alcun trasferimento dei suoi dati personali all’estero (da intendersi per estero tutti i paesi non appartenenti allo Spazio Economici Europeo).
Periodo di conservazione/Data Retention
In relazione alla finalità di cui al punto n° II.1 i dati personali che la riguardano saranno trattati e conservati dal Titolare per tutta la durata del rapporto instaurato con lo stesso e per dieci (10) anni dalla data della sua cessazione in considerazione dei termini prescrizionali applicabili e in ogni caso dal momento in cui i diritti di cui al predetto contratto possono essere fatti valere ai sensi e per gli effetti dell’ art. 2935 cod. civ. in coordinato disposto con gli artt. 2946 e 2947 cod. civ.
Potranno essere applicati termini di conservazione più lunghi in presenza di specifici obblighi di legge o nel caso in cui al Titolare siano fatte pervenire istanze da Autorità pubbliche o per ulteriori esigenze di tutela dei diritti del Titolare stesso o dell’interessato.
In relazione alla finalità di cui al punto n° II.2 e II.3 i dati personali che la riguardano saranno trattati e conservati dal Titolare per tutta la durata del rapporto intercorrente con lo stesso, per l’adempimento dell’invio di comunicazioni e informazioni tramite newsletter che il Titolare effettua a seguito di sua richiesta, e per garantirle l’accesso all’area riservata del Sito web: https://www.confagricolturapistoia.it/.
Diritti dell’interessato
Ai sensi del Reg. UE n°2016/679 l’interessato ha diritto di:
- ottenere conferma del trattamento effettuato dal Titolare;
- accedere ai dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati sono ottenuti direttamente dall’interessato), le finalità del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati (destinatari), il periodo di conservazione dei dati o in mancanza i criteri utili per determinarlo;
- rettificare i dati personali;
- cancellare i suoi dati personali dalle banche dati del Titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità per le quali siano stati raccolti o se il trattamento sia illecito e negli altri casi di cui all’art. 17 GDPR;
- limitare il trattamento dei dati personali in ad esempio laddove ne venga contestata l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’esattezza e in tutti gli altri casi di cui all’art. 18 GDPR.
- ottenere i dati personali, in formato elettronico anche al fine di poterli comunicare ad altro Titolare (portabilità).
L’interessato potrà fa valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare mediante comunicazione scritta all’indirizzo privacy@confagricolturapistoia.it
Il Titolare dovrà procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi, ed in tal caso il Titolare provvederà sempre entro trenta giorni ad informarla circa i motivi che rendono necessaria la proroga.
Reclamo
L’interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Nel caso in cui l’interessato risieda in uno stato membro diverso o la violazione della normativa a tutela dei dati personali avvenga in un altro paese dell’UE rispetto a quello dove ha sede il Titolare del Trattamento, l’interessato dovrà proporre reclamo all’Autorità deputata al controllo del rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali del suddetto paese.
La proposizione del reclamo fa salva per l’interessato la possibilità di proporre ogni altra azione giudiziaria.
Conferimento dei dati e conseguenze
Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto n° II dell’informativa.
Il rifiuto di fornire i dati personali richiesti può determinare l’impossibilità di eseguire o se del caso di proseguire il rapporto di lavoro.
Esistenza di processo decisionale automatizzato
Ai sensi dell’art. 13 par. 2 lett. f) del GDPR si comunica all’interessato che i suoi dati personali non sono e non saranno oggetto di alcun trattamento che comporti un processo decisionale automatizzato né alcuna attività di profilazione.